Aktualizacja – zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Inwestycja „Renowacja kościoła parafialnego w Grabinie – etap II” uzyskała dotację Gminy Biała dofinansowaną ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
Zapytanie ofertowe w ramach postępowania zakupowego na przeprowadzenie prac konserwatorsko-restauratorskich
Zapraszamy do złożenia oferty w sprawie:
Renowacja kościoła parafialnego w Grabinie – etap II
Zamawiający:
Rzymskokatolicka Parafia pw. Matki Boskiej Szkaplerznej w Grabinie
Grabina 84
48-210 Biała
Zatwierdzam:
Proboszcz ks. Zbigniew Siemionow
I. Informacje o zamówieniu:
- Zamawiający realizuje inwestycję, na którą Gmina Biała przyznała dotację dofinansowaną ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
- Postępowanie nie podlega zapisom ustawy z dnia 11 września 2019 roku prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest drugi etap renowacji kościoła parafialnego w Grabinie, który wpisany jest do gminnej ewidencji zabytków.
2. Zakres prac:
• wykonanie prac przygotowawczych i zabezpieczających,
• wykonanie tynków na cokole,
• prace na elewacji ponad cokołem: mycie, zastosowanie preparatu grzybobójczego w miejscach widocznych porostów, zbicie luźnych elementów, gruntowanie, uzupełnienie tynków i gzymsów, wypełnienie rys i scalenie faktury nowych tynków z istniejącymi,
• malowanie całości elewacji (wraz z cokołem),
• renowacja zabytkowych zegarów: renowacja tarcz zegarowych i naprawa mechanizmu,
• remont drewnianych okiennic na wieży.
3. Szacunkowe ilości prac koniecznych do wykonania:
• powierzchnia cokołu – 157 m2,
• powierzchnia do mycia, gruntowania i malowania – 1238 m2,
• powierzchnia porostów do usunięcia – 490 m2,
• powierzchnia luźnych elementów elewacji ponad cokołem do skucia – 74 m2,
• liczba zegarów do renowacji – 4 szt,,
• powierzchnia do zabezpieczenia foliami – 350 m2.
4. Gwarancja na wykonane roboty budowlane, konserwatorskie i restauracyjne: minimum 48 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia podpisanego przez obie strony bez uwag.
III. Kryteria oceny ofert:
Cena – 100 %
Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać cenę, zawierającą wszystkie koszty (pośrednie i bezpośrednie) wykonania inwestycji, z podziałem na kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, spełniająca wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
Ocena punktowa = (najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100
Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
1) posiadanie odpowiedniego doświadczenia: tj. przeprowadzanie w okresie ostatnich pięciu lat co najmniej jednego zadania o wartości minimum 100.000,00 zł brutto, polegającego na prowadzeniu prac konserwatorskich, restauracyjnych bądź budowlanych przy obiekcie wpisanym do rejestru zabytków lub gminnej ewidencji zabytków,
2) dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia/kwalifikacje uprawniające do kierowania pracami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (kierownik robót),
3) posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o kwocie ubezpieczenia nie mniejszej niż 50.000,00 zł
Celem udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wypełnia formularz ofertowy wraz z załącznikami i przedkłada razem z ofertą następujące dokumenty:
- potwierdzające posiadanie odpowiedniego doświadczenia, zgodnie z danymi zawartymi w załączniku nr 3 do oferty (tabela nr 1).
- potwierdzające dysponowanie osobami o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach, zgodnie z danymi zawartymi w załączniku nr 3 do oferty (tabela nr 2),
- potwierdzające posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o kwocie ubezpieczenia nie mniejszej niż 50.000,00 zł.
Oferta: - która nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w pkt IV, z uwzględnieniem sposobu ich udokumentowania zgodnie z opisem zawartym w niniejszym punkcie,
- która nie zawiera dokumentu wskazanego w pkt VII 3) (jeżeli dotyczy),
- z okresem gwarancji krótszym niż 48 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia podpisanego przez obie strony bez uwag,
- z okresem związania z ofertą krótszym niż 60 dni
zostanie odrzucona ze względów formalnych i nie będzie analizowana merytorycznie.
W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
V. Zakres wykluczenia:
1) Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi/podmiotom, który/które:
a) nie złożyły kompletnej oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i nie spełniają wymagań wymienionych w pkt IV,
b) złożyły ofertę podpisaną przez nieupoważnioną osobę,
c) podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
d) złożyły więcej niż jedną ofertę w postepowaniu, bądź złożyły ofertę po wskazanym terminie składania.
2) Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi/podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI. Termin realizacji zamówienia: do 10 miesięcy od podpisania umowy
VII. Termin i sposób złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 listopada 2023 r.
Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego (nie decyduje data nadania listu poleconego).
2) Ofertę należy złożyć w formie papierowej, umieszczając ją w jednej zamkniętej kopercie:
a) osobiście (po uprzednim kontakcie telefonicznym pod numerem 0048 696 041 882) w siedzibie Rzymskokatolickiej Parafii pw. Matki Boskiej Szkaplerznej w Grabinie, Grabina 84, 48-210 Biała
albo
b) listownie na adres: Rzymskokatolicka Parafia pw. Matki Boskiej Szkaplerznej w Grabinie,
Grabina 84, 48-210 Biała
Na kopercie należy umieścić: - nazwę i adres Zamawiającego,
- nazwę i adres Wykonawcy,
- nazwę inwestycji: „Renowacja kościoła parafialnego w Grabinie – etap II”
3) Osoba podpisująca ofertę musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów (CEiDG albo KRS), oferta, do której nie dołączono pełnomocnictwa, zostanie odrzucona ze względów formalnych.
4) W oryginale należy złożyć:
a) formularz oferty wraz z informacją RODO (zał. nr 1),
b) oświadczenie Wykonawcy (zał. nr 2),
c) wykaz robót i osób (zał. nr 3).
5) W oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem należy złożyć:
a) dokumenty potwierdzające doświadczenie,
b) dokumenty potwierdzające kwalifikacje/uprawnieniach osób skierowanych do realizacji inwestycji,
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy),
d) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
VIII. Termin związania z ofertą: min. 60 dni
IX. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Ks. Zbigniew Siemionow
Grabina 84, 48-210 Biała
Tel. 00 48 696 041 882
E-mail: zbyszek.x@op.pl
W załączeniu:
1. Formularz oferty,
2. Oświadczenie Wykonawcy uwzględniające przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3. Wykaz robót i osób skierowanych do realizacji inwestycji,
4. Wzór umowy,
5. Zalecenia konserwatorskie nr ZN.5183.33.2023.PC z dnia 08.03.2023 r. Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Opolu,
6. Badania stratygraficzne,
7. Zgłoszenie robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę.
Parafia Matki Boskiej Szkaplerznej w Grabinie 